第一個習慣是把通知分類處理。工作群組與私人對話的重要性不同，你可以只在部分對話上開啟提醒，其餘維持靜音，需要時再主動查看。這樣做的好處是桌面通知不會變成另一種干擾源，長期下來比較能維持專注。
第二個習慣是替常用檔案建立固定的命名規則。透過電腦傳送的檔案往往數量較多，若檔名雜亂，日後要回頭找資料會很吃力。簡單的日期加主題命名方式，就能省下不少翻找時間。
第三個習慣是定期檢查已連結的裝置清單。你可能在不同電腦、不同瀏覽器上都配對過，時間久了難免忘記哪些還在連結狀態。建議每隔一段時間檢視一次，把不再使用的紀錄移除。
第四個習慣是把重要事項留在可保存的地方。通訊軟體的對話本身不是正式文件系統，涉及金額、期限或合約的內容，最好另外整理成文件或筆記，避免因裝置更換或紀錄整理而遺失關鍵資訊。
第五個習慣是留意自動下載設定。若所有媒體檔案都自動存到電腦，長期下來會佔用不少空間。依照自己的工作需求調整為手動下載，可以讓硬碟保持整潔，也更容易管理檔案版本。
第六個習慣是在離開座位前處理螢幕狀態。即使只是短暫離開，也建議鎖定畫面，尤其是在開放式辦公室或共享空間。這類動作只需要幾秒鐘，卻能大幅降低對話內容被他人看到的機會。
第七個習慣是遇到功能位置變動時保持耐心。這類服務的介面會隨版本更新調整，今天記住的按鈕位置，下次開啟時可能已經換地方。與其依賴記憶，不如熟悉選單的分類邏輯，找起來會更快。
最後一個習慣是不要把桌面端當成唯一管道。手機端仍是帳號的核心，備份、驗證與部分設定都需要透過手機完成。把電腦端視為延伸的工作介面，而不是取代手機的替代方案，使用起來會更符合實際情況。